Managementul timpului
“Irosirea timpului înseamnă irosirea minţii.” (E.g. White)
“Iubeşti viaţa? Atunci nu risipi ca un nesăbuit timpul, căci din timp este făcută viaţa.” (Benjamin Franklin)
Succesul nostru în dobândirea cunoaşterii şi în formarea unei culturi intelectuale depinde de organizarea înţeleaptă a timpului. Printr-o muncă perseverentă, un scop bine determinat şi o administrare atentă a timpului, oricine este capabil să dobândească o cunoaştere şi o disciplină intelectuală care pot să-i ofere reuşita în viaţă.
Timpul este un dar divin, pe care trebuie să îl chivernisim cu grijă. Câteodată suntem prea ocupaţi ca să dăm atenţie lucrurilor cu adevărat importante, cum ar fi creşterea noastră spirituală. Alteori, avem prea mult timp şi preferăm să lenevim. În definitiv, fiecare clipă irosită se pierde în dezavantajul nostru. Dumnezeu este cel care a creat omenirea şi timpul. Noi suntem responsabili în faţa Lui pentru modul în care ne organizăm timpul, fiindcă el nu se mai întoarce…Octavian Paler spunea că “timpul are prostul obicei de a fi ireversibil.” Aşa că, haideţi să administrăm înţelept timpul!
Iată câţiva paşi pentru o mai bună organizare a timpului:
I.Planifică-ţi timpul dinainte- notează totul!
Fiecare zi este plină de sarcini care trebuie îndeplinite. Planificarea timpului este cea mai bună metodă de a înlătura distragerile şi de a termina tot ceea ce ţi-ai propus. La sfârşitul fiecarei zi, scrie lucrurile pe care vrei să le faci mâine, în ordinea importanţei. În ziua următoare, începe cu numărul 1 şi du la capăt ceea ce ai început. Continuă până ce lista este completă. Şi nu uita de Dumnezeu. Înainte de toate, începe ziua cu El, predă problemele în mâinile Lui şi fii sigur că ele îşi vor găsi o rezolvare. Nu-ţi începe ziua cu lucruri care să-ţi distragă concentrarea.
II.Stabileşte-ţi ţintele şi priorităţile
Vei fi mai puţin eficient dacă încerci să termini totul deodată, deoarece te vei concentra pe lucruri care pot să nu fie prioritare. În schimb, vei fi mult mai productiv dacă te concentrezi mereu asupra priorităţilor. Împacă-te cu gândul că nu vei putea să faci totul într-o zi. Poate că ai 100 de puncte de atins pe lista ta, dar nu trebuie să faci niciunul din ele. Întreabă-te mai întâi: “Care este cea mai productivă sarcină la care aş putea lucra acum?” şi concentrează-te asupra ei. Capacitatea omului este limitată. Dacă încerci să faci două lucruri deodată, pierzi mai mult timp decât dacă le-ai face separat. A-ţi simplifica viaţa înseamnă a acorda atenţie lucrurilor care contează cu adevărat pentru tine şi a lăsa în urmă restul.
III. Măsoară constant progresul
Nu uita să acorzi importanţă înregistrării progreselor. Ele sunt roadele muncii tale. Premiază-te atunci când ai dus la îndeplinire cea mai grea sarcină din ziua respectivă: ia o pauză sau sună un prieten.
IV. Învaţă să spui nu
Zilnic apar sarcini neplanificate, care necesită atenţia ta. Poate colegi sau prieteni apelează la tine fiindcă ştiu că pot conta pe tine, dar reţine că trebuie să ţii cont şi de ceea ce ai tu planificat. Ajută-i pe cei din jur cât poţi, dar nu-ţi neglija îndatoririle. Spune “nu” dacă simţi că ceilalţi profită de tine pentru a-şi îndeplini scopurile. A refuza politicos este modul cel mai bun de a câştiga timp.
V. Aloca-ţi timp şi pentru tine
Nu lăsa ca munca să îţi afecteze sănătatea sau starea de spirit. Este imposibil să te concentrezi ore în şir. Mai bine, ia-ţi câteva momente şi relaxează-te. Astfel, sarcinile vor fi îndeplinite mult mai eficient. Nu te grăbi niciodată, acordă-ţi timpul necesar pentru a face lucrurile bine şi vei economisi timp.
VI. Organizează-ţi biroul
Organizarea spaţiului de lucru este principiul de bază pentru a economisi timp. Aranjează-ţi lucrurile de care ai nevoie sistematic, aşa încât să ştii mereu unde să cauţi atunci cand ai nevoie de un anumit obiect. Cu cât spaţiul tău va fi mai bine organizat, cu atât îţi vei eficientiza munca. Un lucru la îndemână te ajută să câştigi timp.
VII. Atitudinea pozitivă (am adaugat eu aceasta impartire, pt ca pare mai logic sa fie continuat in acleasi stil)
Ai simţit vreodată că ai prea multe pe cap într-un timp prea scurt şi tot ce faci este parcă în van? Dacă vrei să te eliberezi de stres şi să priveşti lucrurile mai relaxat, gândeşte pozitiv!
Iată câteva sugestii pentru a avea o stare de spirit bună:
- Atitudinea contează. În viaţă nu poţi face tot ce îţi propui, dar poţi face totul cât mai bine.
- Eliminarea strategică. Acesta este momentul în care elimini tot ce nu este esenţial în viaţa ta- lucruri de care nu te simţi legat, dar le faci din obligaţie sau tradiţie.
- Asigură-te că lista cu ce ai de făcut este completă. O parte din stres provine din faptul că ai foarte multe proiecte în minte. Te gândeşti constant la ce ai de făcut şi te îngrijorezi să nu uiţi vreunul dintre lucruri. Mai bine, pune-ţi gândurile pe hârtie! În felul acesta, poţi avea încredere că te vei concentra pe ce este important pentru tine.
- Cicluri de recuperare. Ia-ţi o pauză de la lucru. Este ineficient să lucrezi 6 ore în continuu. Creierul tău are nevoie de pauze adecvate pentru a-şi reveni. Ar trebui să iei o pauză de 15 minute la fiecare 2 ore de muncă. În timpul pauzei, fă ceva folositor pentru mintea ta: câteva exerciţii fizice, mergi la o plimbare sau vorbeşte cu un prieten.
- Stresul provine adesea din lucrurile pentru care nu faci nimic. Momentele cele mai stresante sunt acelea în care nu acţionezi deloc, ci doar te îngrijorezi. Aşadar, începe să faci ceva! Începutul e mai greu, apoi restul va veni de la sine.
- Ai grijă la limbajul pe care îl foloseşti în situaţii de stres. Modul în care vorbeşti despre situaţia ta va avea un puternic impact asupra eficienţei tale. Ceea ce gândeşti şi vorbeşti se reflect în ceea ce faci.
- “Care sunt adevăratele consecinţe?” Poate situaţia respectivă nu este atât de importantă pe cât o faci să pară în mintea ta. Analizează lucrurile într-un mod realist!
- “Ce este pozitiv în această situaţie de stres?” Oricare ar fi lucrul pentru care eşti stresat, ia-l ca pe o provocare şi acceptă că ţi se întâmplă pentru a învăţa o lecţie. Gândeşte-te la 5 lucruri pentru care eşti cu adevărat recunoscător în viaţă. Scrie-le. Apoi, întreabă-te: “Care sunt consecinţele pozitive ale acestei presupuse situaţii de criză?”
Iar dacă faci parte din categoria oamenilor care beneficiază de mai mult timp şi te întrebi ce să faci cu timpul tău când n-ai nimic de făcut, îţi propun nişte soluţii:
- Descoperă-L pe Dumnezeu. Citeşte despre El în Biblie şi în multe alte cărţi inspirate. Sănătatea ta spirituală este mai importantă decât îţi închipui.
- Descoperă noi pasiuni. Fă o listă cu ce ai vrea să faci.(să înveţi o limbă străină, să înveţi să găteşti sau să lucrezi într-un program nou pe calculator)
- Ajută-i pe cei din jurul tău. Întreabă-ţi prietenii dacă au activităţi în care ai putea să le fii de folos.
- Formează-ţi un stil de viaţă sănătos: fă exerciţii fizice, aleargă în fiecare dimineaţă sau seară şi bucură-te de o alimentaţie sănătoasă.
În final, secretul care îţi dă pacea, chiar dacă ai o mulţime de lucruri de făcut, este rugăciunea, predarea tuturor lucrurilor în mâna lui Dumnezeu. Lasă-L pe El să te conducă şi să-ţi descopere soluţii, acolo unde tu nu vezi niciuna. Iisus ne făgăduieşte că: “Orice lucru veţi cere, când vă rugaţi, să credeţi că l-aţi şi primit şi-l veţi avea.” (Marcu 11:24)
“Încrede-te în Domnul din toată inima ta şi nu te bizui pe înţelepciunea ta! Recunoaşte-L în toate căile tale şi El îţi va netezi cărările.” (Proverbe 3:5-6)
Citește mai departe - articole la întâmplare
Dacă vrei să transmiți un mesaj, o critică constructivă sau vrei să adaugi o idee, un sfat, te rugăm să lași un comentariu completând formularul de mai jos. Se acceptă doar comentariile ale căror autori își asumă responsabilitatea pentru ceea ce scriu (nume & e-mail real) evitând jignirile, cuvintele murdare și certurile.











